Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja dla osób odwiedzających stronę laserjack.pl oraz kontaktujących się z firmą w sprawie wyceny lub zamówienia.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Laser Jack laserowe cięcie blach Jacek Gajda, Krzyż 18a, 28-506 Czarnocin. W sprawach dotyczących danych osobowych można się skontaktować pod adresem [email protected].

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Jeżeli kontaktujesz się z nami e-mailem w sprawie wyceny, możemy przetwarzać podane przez Ciebie imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, treść wiadomości, parametry zlecenia i dobrowolnie przesłane dokumenty techniczne, np. pliki DXF. Służy to obsłudze zapytania, przygotowaniu oferty, korespondencji oraz — w przypadku przyjęcia oferty — realizacji zamówienia.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy), a w kontaktach prowadzonych w imieniu przedsiębiorstw — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w obsłudze korespondencji handlowej). Dane, które musimy przetwarzać dla wypełnienia obowiązków wynikających z prawa, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane techniczne informacje o połączeniu (np. adres IP, dane żądania, identyfikatory bezpieczeństwa) w celu udostępnienia strony, jej ochrony i ograniczania nadużyć — na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy i usługi techniczne

Do obsługi strony wykorzystujemy usługi Cloudflare, w tym infrastrukturę strony, bazę D1 i prywatny magazyn R2. Dostęp do danych jest ograniczony do administratora i upoważnionych osób oraz dostawców niezbędnych do obsługi usługi. Dla wiadomości e-mail wykorzystywany jest dostawca poczty; po uruchomieniu automatycznych powiadomień o zapytaniach może być używana usługa Resend. Dane mogą być także przekazywane podmiotom obsługującym księgowość i rozliczenia, jeżeli jest to konieczne.

Dostawcy usług internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach podstawy i zabezpieczenia transferu należy oceniać według aktualnych dokumentów dostawcy i obowiązujących przepisów, w tym ewentualnych standardowych klauzul umownych. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych w konkretnym zgłoszeniu można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

4. Jak długo przechowujemy dane

Niezrealizowane zapytania ofertowe: przyjęta przez firmę zasada to maksymalnie 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli dane nie są już potrzebne do kontynuowania sprawy i nie istnieje odrębna podstawa ich dalszego przechowywania. Dotyczy to także powiązanych plików technicznych.

Zrealizowane zamówienia i dokumentacja rozliczeniowa: przez okres wynikający z obowiązków prawnych oraz — w stosownym zakresie — konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Automatyczne usuwanie danych z bazy D1 i magazynu R2 jest obecnie w przygotowaniu; sama zasada sześciomiesięcznego okresu nie oznacza, że automat jest już uruchomiony.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych kontaktowych i informacji potrzebnych do określenia zakresu pracy jest dobrowolne, ale bez nich możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie lub przygotować wyceny. Nie zamieszczaj danych osobowych w dokumentacji DXF, jeśli nie są potrzebne do realizacji sprawy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i — w odpowiednich przypadkach — wniesienia sprzeciwu. Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski można kierować na adres e-mail administratora podany w punkcie 1.

Wyceny są przygotowywane indywidualnie; nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec klientów skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

7. Pliki DXF i bezpieczeństwo

Podgląd i wstępna analiza wybranego pliku DXF w formularzu odbywa się w przeglądarce. Gdy automatyczne przesyłanie zostanie uruchomione, przekazanie plików będzie wymagać osobnego zatwierdzenia i będzie objęte zabezpieczeniami formularza. Nie udostępniaj w plikach informacji, których nie potrzebujemy do wyceny.